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ksrwfhgh
会計事務、一般事務、受付事務と事務職を10年以上続けています。受付事務の時には新人教育も頻繁に行っており、マニュアルも1から作成しました。
基本情報
女性
稼働対応時間
21~30時間/週
登録日
2024/11/01
自己PR
高校卒業から現在まで12年間、事務職を続けています。
データセンターでの受付事務は6年半と長く勤めており、セキュリティ上、細かいチェックが必要でした。
受付事務と会計事務の経験から一字一句のミスも許されない業務には慣れております。
また、新人教育も4年ほど行っておりました。
マニュアルの整備がされていない状態でしたので、一から作成いたしました。
資料作りはWord、Excel、PowerPointを使用してありました。

現在は在宅勤務で一般事務をしており、teams、スプレッドシートをメインに使用しております。
経歴・職歴
受付事務
期間 2016/08 〜 2022/03
会社名

NTTコミュニケーションズ株式会社

役割

受付事務リーダー

チーム人数

3人

詳細

来館者の受付
電話応対およびメッセージの伝達
来館予約管理(システム、コールバック認証、メール申請)
事務所内の案内および説明
書類の受け取り・発送およびファイリング
データ入力および基本的な事務作業
クライアントや顧客とのコミュニケーション
設備部門や他部署との連絡・調整
各種資料作成(マニュアルなど)

データセンターという特殊な環境でしたので、受付時や来館予約の確認時に、一字一句間違いがないか確認していました。

受付チームは3人でしたが、夜勤時はオペレーターの方が受付を担当してくれている関係で、オペレーターの方々にも教育を行っておりました。
20名ほどおり、人の入れ替えが頻繁でしたので、常に新人教育を行っている状況でしたので、人に伝えることが少し上手くなったと思っております。

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