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来館者の受付 電話応対およびメッセージの伝達 来館予約管理(システム、コールバック認証、メール申請) 事務所内の案内および説明 書類の受け取り・発送およびファイリング データ入力および基本的な事務作業 クライアントや顧客とのコミュニケーション 設備部門や他部署との連絡・調整 各種資料作成(マニュアルなど)
データセンターという特殊な環境でしたので、受付時や来館予約の確認時に、一字一句間違いがないか確認していました。
受付チームは3人でしたが、夜勤時はオペレーターの方が受付を担当してくれている関係で、オペレーターの方々にも教育を行っておりました。 20名ほどおり、人の入れ替えが頻繁でしたので、常に新人教育を行っている状況でしたので、人に伝えることが少し上手くなったと思っております。
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