artaud4415さん（翻訳）の経歴・職歴 | JOB HUB

株式会社情報工房

社長秘書

Word,Excel,Powerpoint
英語、フランス語の翻訳、通訳（アテンド）

30人

　　・代表取締役社長の秘書業務。出張手配、スケジュール管理、英語、日本語、フランス語での電話・メール処理。通訳、翻訳。議事録作成（英語、日本語）。
　　・京都賞の準備、青少年育成プログラムというイベントのディレクション（進行表、マニュアル作成、会場担当者との連絡、セッティング。当日は指揮・統括）。
　・HUBプロジェクト（世界的シェアオフィスの管理）京都拠点の立ち上げ業務。
　・外国人の取締役、資産家などのアテンド（英語、フランス語使用）。
[実績]・紙媒体でのスケジュール管理をWeb上で管理し、社員にもわかりやすく閲覧できるようにした。海外からのメール翻訳を全てやり、コミュニケーションを円滑にしている。
　　・京都の高校生を対象にした京都賞での青少年育成プログラム「生物特別講義」を成功させる。
　　・HUBプロジェクトに則ったシェアオフィスの立ち上げのため、資料の翻訳、スカイプ会議のセッティング、物件探し、物件の管理をしcandidateというステータスからinitiativeに昇進。
　・外国人企業家の方々のアテンドで喜ばれ、次回の取引きにつなげる。

京都大学大学院理学研究科

教授、准教授、助教秘書

Word,Excel,Powerpoint
英語、フランス語の翻訳、通訳（アテンド）
簡単なWebページ作成

30人

　　・教授、准教授、助教3人の秘書業務。研究室招へいする外国人研究者のサポート（通訳、翻訳、日本で暮らすための諸手続き）。経理業務（経費の精算、伝票処理）、研究室の備品・薬品の管理、DHLなどの業者を使った輸出業務、出張手配、スケジュール管理など。
　　・論文集などの文献の編纂サポート（資料収集と校正）。
　　・シンポジウム、国際学会、それに付随するパーティーの準備と実施サポート。ホテル・乗り物の手配。シンポジウム会場・パーティー会場担当者との連絡・会場セッティング。シンポジウム・パーティー期間中は海外からのゲストを中心とした受付デスクの担当。海外研究者からの評価まとめなどの事後処理。
[実績]・入職時、前任のアシスタントが自己都合で退職し引き継ぎをすることができなかった。事務方と上司3人の間に立って職務をサポートする流れを一から作り、研究室内の総務業務を円滑に進行し上司が研究に専念できるような方法を計画し軌道に乗せる。
　　・科学研究費補助金獲得のため正確さ、迅速さが要求される書類、資料作成に携わり、日本学術振興会、JICA-JST、環境省から1000万円単位の研究費を3つ得ることに貢献。またその使用目的、選択などの研究室経理を統括。
　　・2010年の国際霊長類学会の学会長が直属の上司であったため、日本では10年に1度、1000人規模の重要なシンポジウムのアシストに従事。学会の成功に貢献した。