Snow_Flakeさん（秘書アシスタント）のタレントプロフィール | JOB HUB

営業事務と秘書を兼務する形で、常時10人～30人のサポートをしてまいりました。
事務の経歴としては、会社は違いますが、職務内容はほぼ共通していて、文書作成、契約書など重要書類の管理、データ入力、役員や部長のスケジュール管理・出張手配、部署内プロジェクトの進捗管理、あとは備品管理や電話・メール応対などの庶務です。メーカーではそれらの業務に加えて商品の受発注、発送、在庫管理などが加わっておりました。

職歴を簡単にまとめますと、以下のような仕事をしてまいりました。
(複数回転職しており、所属していた会社は異なります）。

●営業事務・総務事務（通算約19年）
・資料・契約書作成
・文書管理・ファイリング
・プロジェクト進捗管理
・宅建事務(重要事項説明)
・翻訳(英語・中国語)
・採用業務・スタッフ教育
・商品受発注および在庫管理
・来客対応
・備品管理など庶務
●役員・部長付き秘書（通算約19年）
・スケジュール管理・調整
・資料作成
・会議・出張手配
・メール・文書送信代行
・名刺管理
●経理(通算約1年)
・伝票処理
・月次・年次決算処理
・請求書・領収書発行
・入出金・収支バランスの管理
・税理士との折衝

日常の業務では、仕事上の関係者やお客様には細やかに連絡を取り、状況を知らせることを重要と考え、日々心がけております。

Word、Excel、Access、Power Pointについて、ビジネスに必要なPCスキルはすべて身につけております。

私の能力を、スキマ時間も無駄にせず活用していきたいと思っております。