「やるべきことは山ほどあるのに、気づけば事務作業や調整業務で一日が終わっている」
そんな経営者・個人事業主の方が、本来の仕事に集中できる環境をつくること。それが私の役割です。
■ 22年以上のバックオフィス経験
営業事務・総務事務・財務事務を中心に、22年以上バックオフィス業務に携わってきました。スケジュール管理、資料作成、請求処理、入出金管理、データ管理、顧客対応、社内外の調整など、幅広い実務を経験しています。
■ 強みは「情報整理」と「進行管理」
業務量が増えると、情報は散らかり、タスクは埋もれ、大事な判断に使う時間が削られていきます。
私は作業を代行するだけでなく、業務全体の流れを把握したうえで、
「何が優先か」「何が滞っているか」「どこにリスクがあるか」
を整理し、仕事が前に進む状態をつくります。
「何から手をつければいいかわからない」状態を、「次にやることが明確」な状態へ。それが私の得意分野です。
■ 実績
・経費配賦ツールを構築し、配賦業務の作業時間を5時間 → 30分に短縮
・既存のVBAコードをAIで解析・改善し、処理時間を30分 → 5分に短縮
「時間がかかって当たり前」と思われていた作業も、仕組みを整え、ツールをうまく使うことで大きく効率化できます。
■ AIツールを活用した業務改善
ChatGPT・Claude・CopilotなどのAIツールを日常的に活用しています。上記のVBA改善のように、従来の事務スキルとAIを組み合わせることで、これまで手作業に頼っていた業務の効率化もご提案できます。
■ 対応可能な業務
・オンライン秘書業務 ・スケジュール管理 ・メール対応
・資料作成 ・データ入力・整理 ・スプレッドシート管理
・請求書関連業務 ・進行管理サポート ・業務フロー整理
・マニュアル整備 ・Excel・VBAによる業務効率化/ツール作成
・AIツール活用のサポート ・バックオフィス全般
■ 大切にしていること
私は「言われたことだけをこなす作業者」ではなく、「何を整理すれば仕事が進むかを一緒に考える実務パートナー」でありたいと考えています。
・事務作業に追われている
・タスク管理が追いつかない
・情報が散らばっていて整理できない
・信頼できるサポート役を探している
このようなお悩みがあれば、お気軽にご相談ください。
お任せいただいた業務を正確に進めるだけでなく、安心して本業に集中できる環境づくりをサポートいたします。
