Maimi Tさん（人事・経理・法務）の経歴・職歴 | JOB HUB

AGC企業年金基金

企業年金基金登録情報更新、電話問い合わせ対応、庶務

エクセ、ワード、CPF(企業年金個人情報登録システム、e-PASS(三菱UFJ信託銀行年金申請用システム)

【企業年金基金運用、支払業務】
AGC企業年金基金(確定給付年金)：受給権者および待期者(約8000人)の登録情報の変更、現況届葉書受領の確認と未着者への催促、不手先不明者の対応、定年退職者への年金受給通知の発送、年金受給開始対象者への通知発送、住所変更者の報告、CFP(企業年金システム)登録者に対する受給者数と遺族年金対象者リスト作成、企業年金基金給付実績表作成、問い合わせ対応(電話/メール)
AGCグループ確定拠出年金：加入対象者の書類確認、庶務
【庶務】
社員の業務サポート(社員が在宅勤務時に必要な書類をPDF化にする 等)、社内便/郵便物の配布、郵便物受発信簿の記録、備品発注、名刺発注、外部倉庫の入庫/出庫、理事長印簿の承認依頼

ファイザー・ホールディングス合同会社 (派遣会社、業務委託元:株式会社パソナ)

有期社員　雇用契約書の発送業務

エクセル、ワード、Workday

9人

【有期社員　雇用契約書の発送業務】
Workdayシステムを使用し、外部雇用ベンダーと連携し有期社員雇用契約書の発送
Workdayシステムデータの修正依頼
システム一時使用禁止時(フリーズ期間)のイレギュラー対応、プロセス改善
【アドミ業務】
出向同意書、転籍同意書の発送業務、退職者への書類発送、外部倉庫への入庫・出庫・廃棄・登録者変更

インチケープ シッピングサービス株式会社(派遣会社:株式会社パソナ)

給与計算、年末調整、特別徴収、勤怠管理

エクセル、ワード、PCAシステム(給与システム)

4人

【給与計算、年末調整、特別徴収、勤怠管理】
給与計算業務：自社にてPCAシステムで行う
勤怠管理:手書きの勤怠シートの確認
社会保険関係：社労士事務所との連携による入社、退職、保険料の変更業務
特別徴収：退職者の異動届の対応
その他：採用時筆記試験の実施、庶務

ノボ ノルディスク ファーマ株式会社 (派遣会社:株式会社パソナ)

給与計算、年末調整、特別徴収、勤怠管理、確定申告、VISA申請

エクセル、ワード、e-PAY One(人事システム)

22人

【労務関連(外部ベンダーとの連携)】
給与計算、業績賞与、年末調整、特別徴収手続き、勤怠管理
【本社デンマークから日本支社へ赴任する社員(約10名)の赴任決定から帰任迄の業務(外部ベンダーとの連携)】
赴任決定時: VISAの手配、日本滞在に伴う住居探し、子どもの学校の下見および契約の手配等
赴任開始から帰任迄の一連業務: 月次給与/業績賞与、確定申告、帰任時の社宅退去、学校の退学手続き等
【営業部門のセールスインセンティブの算出(約600名)】
薬品によりスキームや支払方法が異なること、また年5～6回の支払いが発生するため、部門担当者との事前打ち合わせを行い、部門からのデータ受理、算出、支払業務
【企業年金-確定拠出年金】
入社ガイダンスでの説明から加入手続き、月次拠出金データの作成、退職処理業務

味の素サービス株式会社、味の素システムテクノ株式会社、ジェームス・マーチン・アンド・カンパニー・ジャパン株式会社

正社員

エクセル、ワード、オラクルEBS

【労務関連(外部ベンダーとの連携)】1997年1月～2009年9月
約100名の給与計算、業績賞与、年末調整、勤怠管理、オラクルEBS-人事システムおよび勤怠システム導入
【海外赴任者のVISA申請(外部ベンダーとの連携)】：ジェームス・マーチン・アンド・カンパニー・ジャパン株式会社へ転籍
フィリピン支社およびインド支社より、1～2年の赴任者(計50名)に対して、VISA申請業務および社宅の手配
【総務／経理関連】1990年4月～1996年12月：味の素システムテクノ株式会社へ転籍
借り上げ社宅契約締結から退去手続き、健康診断の設定、備品注文／管理、部署アシスタント
社員経費-小口現金処理
【情報システム関連】1989年4月～1990年3月：味の素サービス株式会社入社
ACOS400からIBMへデータ移行作業