koga_sukaさん（秘書アシスタント）の経歴・職歴 | JOB HUB

株式会社スペース(アデコ株式会社からの短期派遣として勤務)

営業事務

EXCEL、Word、専用ツール使用

【業務内容】
・営業事務として営業メンバーの補佐
・注文書作成
・電話応対
・庶務業務

福岡県庁(アデコ株式会社の派遣として勤務)

年末調整業務

短期派遣で福岡県庁全体の年末調整業務を行いました。

セイキ販売株式会社（アデコ株式会社より派遣として勤務）

繁忙期の営業補助

【業務内容】
・電話応対
・受注、発注処理
・その他事務処理（Excel使用）

パナソニックSNソフトウェア株式会社（アデコ株式会社より派遣として勤務）

チーム長およびメンバーの補助

40名

【業務内容】
・社員の勤怠管理
・技術派遣者の勤怠管理および請求書作成
・データ作成（Excel使用）
・庶務業務

ソニーモバイルディスプレイ株式会社

役員秘書（社長をはじめとした役員7名担当）。秘書業務に付随して総務、経営管理業務も経験有。

Excel、PowerPoint、Word、Outlook、Access、専用ツール

2

全体の7割秘書業務、2割総務業務、1割経営管理業務を行っていました。
【秘書・業務内容】
・スケジュール管理（出張手配も含む）
・来客、電話応対、メール対応
・資料作成(Excel、Word、PowerPoint使用)
・社内外会議設定
・事業計画
・株主総会準備
・備品管理
・部門長、部長庶務の方へのマナー講座

【総務・業務内容】
・社員用IDカード作成（Access、Excel使用）
・社内座席表作成
・部長の庶務業務
・業者受入対応(書類作成、IDカード作成)

【経営管理・業務内容】
・取締役会、株主総会用の資料作成（PowerPoint、Excel使用）