大学教員の秘書業務の依頼・仕事 | ダイレクトマッチング【ジョブハブ】

■依頼概要
関東の私大教員の通常業務の中から、単純労働化できる部分を切り出してお願いしたいです。

■作業量
ある量を単体で発注するのではなく、毎週４時間、定期的にお手伝いの仕事をお願いしたいです。
ただし、メール返信という、ある程度迅速に済ませたい仕事も含むため、週１回４時間ドカンとお手伝いするのではなく、２曜日以上にばらけさせて頂きたいです。
例えば週２回（３時間と１時間）などでお願いできれば幸いです。
遠隔秘書のようなイメージです。できれば半年か、それ以上継続してやっていただきたいです。
お休みや曜日の変更は事前に言っていただければ調整いたします。

下記のリストのような仕事があります。毎週、４時間で、できる分だけやって頂きたいです。
・テスト等、採点結果のエクセル転記
・課題や答案の、学籍番号順へのソート。
・会議室などのWeb予約、スケジュールのWebカレンダー登録、e-learningへの課題提出状況登録など、各種Web登録
・e-learning課題提出状況など、各種Web上からダウンロードしてきたエクセルファイルの集計、整形。
・購入物の経理処理、休講補講連絡などの定型事務ファイルの作成。
・メールへの返信（定期的、定型なものを選んでお願いしたいです。）
・航空券、レストラン、業務外注先などを調べる作業
・amazonなどでの物品購入、インターネットバンキングでの振込。
・封筒及び、封筒の宛名作成
・タクシー予約や、カスタマーサービスへの電話など、電話を使う事務作業。

○これに加えて、もし数学穴埋め式答案の採点が出来る方がいらっしゃったら、ぜひお願いしたいです。大学の内容ではなく、公文の中学数学の答えが、合っているかいないかが判定できる、というくらいでも、十分助かります。採点に関しては、時給額を多くお支払いいたします。
○小さいもので構いませんので、A4サイズを印刷出来るプリンターをお持ちの方を希望します。インク代等、もちろん当方で負担します。ゆくゆくはスキャナー（家庭用サイズ）を使う業務もお願いしたいと思っているので、プリンターとスキャナを置くスペースをお持ちの方を希望いたします。その場合、スキャナーは、当方で購入し、郵送でお送りすることになると思います。
○４時間の配分の仕方について
私が、作業指示や相談に乗ったり出来る時間が下記です。
月曜：１１時ー１７時
火曜：１６時ー１７時
水曜：９時ー１７時
木曜：９時ー１３時
金曜：９時ー１７時
及び、月曜から日曜までの午前７時以前の時間帯。
最初のうちは、これらの時間から４時間を選んで頂きたいです。メール返信の依頼があるので、月木とか、火金とか、水金など、少し間を開けて２曜日以上を選んで頂けますでしょうか。
○納期、というか、契約期間ですが、ひとまず半年はやれそうな方、という希望があるだけです。そこで、時給2000円として、週４時間で8000円。これを20週依頼する、ということをベースラインとして提示いたします。もちろん、仕事が合わなくて途中でやめる、ということはあり得ると思っております。

■納品形態
・郵送書類の返却。（返信手段同封、送料は当方負担。）
・メール送信返信
・エクセル、ワード、PDFファイル

■提案について
ご提案の際には、以下の点についてご提示をお願いします。
・過去の関連する実績
・対応可能な時間など

■諸経費の取扱い
郵送物の送料や封筒代紙代、作業をするために必要な機器やソフトウェアの購入費用が発生した場合は当方で負担します。
ただし、常識的なスペックのPCとプリンタとインターネット環境、それからワード、エクセル、PDFリーダーなどの基本ソフトは最初から所持しておられる方を想定します。