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★GVA（ジェネラル・バーチャル・アシスタント　※総合的な秘書業務）急募！
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◆職種
GVA（ジェネラル・バーチャル・アシスタント）※総合的な秘書業務

◆お住まい希望
2ヶ月～3ヶ月に1回程度、東京都内での打ち合わせ（※交通費全額＋時間給支給）を
したいですので、東京・神奈川・埼玉・千葉にお住まいの方が希望です。

◆仕事時間
13:00-16:00の4時間が希望ですが、
11:00～15:00 or 12:30～15:30 or 14:00～18:00 でも受け付けます。

◆依頼形態
在宅・外出は自由ですが、基本的に【通常の平日勤務の時間帯（※土日祝日以外）】で
お仕事をしていただければ結構です。

◆報告義務
毎日（土日祝日を除く）終業時に、1日の概要をChatWorkに上げていただくだけで
構いません。

◆報酬
●見極め期間：1ヶ月⇒6万円(手取り)
●本格契約：2ケ月目からは8万円(手取り)、これを最低とし、以後3ヶ月ごとに
査定(※最高で10万円)します。

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◆タスクやスキルの詳細

【全般】
・物事を忘れずにきちんとメモなどを取って実行できること
・文章の誤りの発見などチェック能力が高いこと
・積極的であること（※思ったことをドンドン言えるなど）
・面倒くさがり屋でないこと（※依頼者自身が極度の面倒くさがり屋なため）
・身軽にすぐに行動に移せること
・与えられた課題に関してGoogleなどで調べて実行に移せること
・未知のもの（※ソフト設定方法など）を積極的に学んで取得できる力
・細部まで目が行き届くこと
・指示を的確に理解する力（※依頼者自身が指示を出すのが苦手）
・他のスタッフへ説明する力
・高い計画性と優先順位の判断、決断力
・自発性と自己管理能力
・多少の英語力


【タスク全般】
・マニュアルの作成（※指示はこちらで出します）
・関係者を管理して指示を出したりする
・事務業務全般
・SNSの管理、更新の指示
　（※元の記事はこちらで書きますし、作業自体は担当が行います）
・SNSの記事をチェック、公正してアップする
　（※元の記事はこちらで書きますし、作業自体は担当が行います）
・各種ソフトの設定、アカウント登録
・powerpoint作成指示
　（※依頼者が出書きで作成したものを担当者に指示をしてつくらせる）
・その他雑務全般

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＜特に日々のタスク＞
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・過去24時間以内のデータをデータベースに登録して整理する（※Dropbox内で構築）
・Googleドライブによるスケジュール管理
・メールをチェックして、できる範囲内で全てのメールに返信する。
・当社の楽天市場ショップ（アルバリンダ楽天市場店）の管理
　（※指示ややり方はゼロからお教えします）。
・ChatWorkの管理、メールなどへの返信
・viberでのやり取り
・viberやSkypeによる会話でのやり取り

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＜スキル＞
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Facebook、Twitter、プロジェクトマネージメント、Windows、業務分析、ライティング、
ビジネス文書作成、英語、データチェック、データ分類、データ収集、
問い合わせ対応(電話)、問い合わせ対応(メール)、電話対応、メール処理、
スケジュール管理、Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft Outlook
イントラネット
※全てできる必要はありません。

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●ご応募お待ちしております！

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